La portabilidad es un factor importante a tener en cuenta en los tribunales tribales, ya que, a diferencia de la mayoría de los tribunales, estos son muy pequeños y suelen estar formados por un solo juez, un secretario y las partes en litigio, que pueden estar representadas por abogados. Esto plantea problemas en cuanto al volumen de trabajo que debe asumir un solo funcionario. El dispositivo en sí mismo puede trasladarse a diferentes tribunales de la zona, a salas de reuniones entre oficinas, al exterior, a los domicilios de los participantes e incluso a quioscos tecnológicos regulados o «salas de Zoom», si fuera necesario. 

No solo es cómodo y fácil de usar, sino que también puede desempeñar las funciones de los transcriptores que no existen en las zonas tribales gracias a las funciones de conversión de voz a texto, o grabar las consultas de los investigadores o las interacciones administrativas de los secretarios judiciales para mantener un registro, etc. De este modo, los mismos funcionarios pueden desempeñar su labor y compartir su información y recursos para recopilar, tramitar y completar el proceso legal de su tribu, ya sea de forma digital o presencial. No se trata de externalizar, sino simplemente de satisfacer las necesidades de la escasa plantilla existente, que se encuentra sobrecargada de trabajo.

Además, la portabilidad es importante cuando el funcionario local tiene que colaborar con los tribunales estatales y federales en asuntos que afectan a varias jurisdicciones. Un caso de este tipo ocurrido en Washington se refería a un litigio por una disputa territorial que tuvo que juzgarse dos veces: una en un tribunal tribal y otra en un tribunal estatal. El uso de una grabadora portátil permitiría utilizar los mismos testimonios y la misma información de la vista para reducir los costes y mejorar la precisión, tanto en un primer momento como en una comparación posterior, en caso de que el mismo caso se volviera a juzgar.