Preguntas frecuentes - Preguntas frecuentes recientes - Enero de 2026
P: ¿Tienes algún enlace a las especificaciones de las nuevas grabadoras REV2 de Speech2data?
R: Sí , aquí mismo... Grabador de reuniones híbrido S2D 300VT – Speech2Data
P: ¿Podrían facilitarme una guía de uso sencilla para el S2D800VT?
R: Estamos preparando un enlace que se publicará en febrero de 2026 con motivo del lanzamiento del nuevo producto REV2. Aquí tienes un enlace a una guía preliminar de uso para secretarios judiciales de las Bahamas. https://d.docs.live.net/0E9E805BF8D0CF38/Documents/S2D800VT%20updated%20Bahamas%20Training%20Word%20Doc.docx
P: ¿Se pueden grabadoras de audio digitales para reuniones ayudar a resolver los retos a los que se enfrentan nuestros ayuntamientos y tribunales con las reuniones fuera de las instalaciones?
R: Las grabadorasSpeech2Data facilitan la celebración de reuniones departamentales en lugares sin infraestructura integrada, como salas de juntas, tribunales, ayuntamientos, pabellones deportivos e incluso al aire libre. Funcionan con baterías recargables y cuentan con micrófonos y altavoces integrados. Permiten gestionar la grabación de participantes remotos. Ayudan a reducir los ruidos de fondo y ofrecen al secretario la posibilidad de incluir notas en la grabación para maximizar la precisión de la transcripción posterior.
P: Necesitamos una solución para levantar actas precisas durante las reuniones en las que participan cientos de partes interesadas. ¿Nos puede ayudar su grabadora?
R: Las grabadorasSpeech2Data incluyen un registro preciso de la fecha y la hora en todas las grabaciones. Pueden grabar simultáneamente una copia exacta durante la reunión. Reducen al mínimo los ruidos de fondo propios de la sala y permiten identificar a los interlocutores para su posterior transcripción. Permiten supervisar la grabación en todo momento. La grabación no es editable.
P: ¿Qué nivel de conocimientos técnicos necesito para manejar la grabadora?
R: Todos los parámetros de grabación se pueden preconfigurar y memorizar, de modo que con solo pulsar «grabar» se inicia una grabación optimizada. Todos los ajustes preestablecidos se pueden modificar en la pantalla táctil del dispositivo o de forma remota por personal de TI autorizado. La incorporación de participantes remotos se gestiona automáticamente con solo conectar la grabadora Speech2Data a un ordenador mediante USB-C, lo que permite la conexión a Zoom, Meetings, WebEx u otro software de videoconferencia.
P: Somos un pequeño municipio con 5.000 habitantes. ¿Ofrecen grabadoras que se adapten a nuestras necesidades y presupuesto específicos?
R: Sí. Las grabadoras Speech2Data ofrecen una combinación sin precedentes de simplicidad, flexibilidad y funcionalidad, y son comparables a las soluciones de grabación utilizadas en municipios y ciudades de 5.000 habitantes o más, pero a una fracción de su coste.
P: ¿Cómo puede ayudar la grabadora Speech2Data en el archivo y la gestión de pruebas?
R: La grabadora Speech2Data ofrece una capacidad mínima de aproximadamente 1.500 horas y puede ampliarse hasta 15.000 horas. El dispositivo ofrece diversas opciones de configuración para gestionar los archivos grabados anteriormente, incluida la transferencia a un servidor local o a la nube mediante ajustes realizados directamente en la pantalla táctil o de forma remota por personal de TI que tenga acceso a la identificación de seguridad de la grabadora.
P: ¿Puede la grabadora ayudarnos a cumplir nuestras normas de transcripción y grabación?
R: Sí. La grabadora Speech2Data ofrece archivos de salida MPEG-AAC (M4A) o WAV de alta calidad que los proveedores de servicios de transcripción externos pueden reconocer fácilmente. Además, la grabadora ofrece a los proveedores de servicios de transcripción oportunidades de integración, combinando la grabación realizada en la sala con la grabación independiente creada por las empresas de software de videoconferencia. Esto elimina la necesidad de sincronizar las grabaciones independientes antes de la transcripción.
P: ¿Cómo abordan las grabadoras los retos relacionados con el sonido en muchos espacios abiertos y no integrados?
R: Gracias a la implementación del sistema de voz multicanal de Dan Dugan en la grabadora Speech2Data, se minimizan las interferencias de audio de fondo en la sala (aire acondicionado, ventanas abiertas, arrastre de sillas, conversaciones simultáneas y voces elevadas). Además, este sistema de voz permite identificar a los participantes en las posteriores actividades de transcripción y reproducción.
P: ¿Se puede integrar el registrador con el equipo ya existente?
R: Los grabadores Speech2Data se integran fácilmente con los micrófonos (con cable, inalámbricos, matrices), mezcladores y sistemas de megafonía existentes. También pueden funcionar como un sistema autónomo. No se necesita ningún técnico.
P: ¿Cómo puede ayudar la grabadora a realizar una copia de seguridad del archivo de grabación?
R: Los archivos de copia de seguridad se crean automáticamente y se almacenan en dos ubicaciones de la grabadora Speech2Data: una unidad interna y una memoria USB. Esta función ayuda a evitar la eliminación accidental y la pérdida de archivos. Los archivos grabados también pueden programarse para transferirse a servidores locales o en la nube, ya sea bajo demanda o en ciclos programados.
P: ¿Cómo pueden ayudar sus grabadoras en las tareas de búsqueda e indexación?
R: Nuestra grabadora Speech2Data l/c indexa todas las grabaciones de audio y permite integrar notas. Para facilitar la búsqueda, puede saltar al archivo de audio correspondiente a las notas y así evitar tener que escuchar toda la grabación.
P: A menudo necesitamos reproducir lo grabado. ¿Se detiene la grabadora cuando está en modo de reproducción?
R: La grabación de audio continúa mientras retrocede y vuelve a leer hasta el punto de índice. Nuestra grabadora Speech2Data ofrece una forma eficaz de realizar ambas tareas simultáneamente.
P: ¿Ofrece Speech2Data servicios de traducción o transcripción?
R: Las grabadoras S2D generan y almacenan archivos de audio digital de sus reuniones. Estos archivos se pueden aprovechar rápidamente con numerosos y potentes proveedores de servicios en la nube. Speech2Data puede ayudarle a identificar qué servicios (desde suscripciones gratuitas hasta de pago) se adaptan mejor a sus necesidades. Para obtener más información, envíe un correo electrónico a info@speech2data.com.
P: ¿Cómo mejora S2D la precisión en la redacción de las actas de las reuniones?
R: Los componentes inteligentes y el software integrados aumentan drásticamente la precisión de varias maneras. En primer lugar, la fecha y la hora de la reunión se registran con precisión. Siempre. En segundo lugar, la gestión de la reducción del ruido de fondo alivia el estrés del tomador de notas al evitar que se oiga a los asistentes hablando al mismo tiempo, el ruido de los ventiladores del aire acondicionado, etc. En tercer lugar, el tomador de notas puede añadir anotaciones a la reunión en tiempo real para perfeccionar posteriormente las conclusiones de la misma. En cuarto lugar, cuando se utilizan varios micrófonos, las voces se pueden separar claramente en canales individuales. Por último, cuando hay participantes remotos en una reunión, el tomador de notas tiene la seguridad de que capturará las voces de todos en una única transmisión grabada sincronizada.