Los comentarios que hemos recopilado de numerosos secretarios y administradores judiciales ayudaron a los desarrolladores de Speech2Data a darse cuenta de que un aspecto fundamental para registrar «el acta» es identificar quién está hablando.

La práctica habitual consiste en un proceso lineal de seguimiento y registro de las identificaciones de los oradores a lo largo de las vistas y los procedimientos judiciales. Esto requiere tiempo, una gran disciplina y una capacidad de concentración considerable, de forma similar a la que se necesita para transcribir el acta como taquígrafo (en tiempo real). 

Por el contrario, las grabadoras Speech2Data se basan en una tecnología con licencia, integrada en el diseño de las grabadoras, conocida como «Dan Dugan Speech System» (DD). Una de las características del sistema consiste en que la grabadora Speech2Data identifica automáticamente los micrófonos de la sala del tribunal, indicando quién está hablando como parte del «registro» en el archivo de audio. Si lo desea, puede identificar manualmente al orador, pero ya no es necesario.