PROBLÈMES DÉCOULANT DE L’ENREGISTREMENT DES AUDIENCES

Les problèmes les plus courants auxquels font face les greffiers tribaux et municipaux dans les procès-verbaux exacts des séances d’enregistrement du tribunal sont :
1. Bruit de fond excessif

2. Les participants « parlent par-dessus » les uns les autres
3. Mauvaise diction
4. Haut-parleur trop éloigné des micros
5. Pas assez de micros
6. Incapacité à identifier le locuteur

7. Mauvais enregistrement audio sur cassette

8. Téléphones mobiles : manque de fonctions clés d’enregistrement et problème de besoin d’enregistrements inaltérables

9. Changer constamment de salles ou d’espaces de réunion avec des environnements de capture sonore très différents

DES CARACTÉRISTIQUES D’ENREGISTREMENT IDÉALES POUR LES GREFFIERS LORS DES DÉLIBÉRATIONS TRIBALES.

• Le défendeur, les témoins, les experts et les juges peuvent participer à distance aux audiences judiciaires
• Enregistrer en un seul dossier les procédures impliquant plusieurs participants en salle et virtuels
• Reconnaissance automatique des voix enregistrées
• Les commis peuvent ajouter des notes aux enregistrements en temps réel
• Disponibilité immédiate des enregistrements non modifiables pour les participants
• Archivage immédiat vers le réseau des tribunaux tribaux
• Les réglages d’enregistrement peuvent être établis dans la salle ou à distance
• Les enregistrements peuvent être téléchargés dans les services infonuagiques pour transcription, sous-titrage ou traduction
• Le coût d’achat ponctuel est généralement inférieur à 25% comparé à la concurrence
• Pas de frais annuels d’abonnement
• L’enregistreur peut fonctionner avec des microphones existants en cour
• Opération portable et simple à un seul bouton.

SOLUTIONS AUX PROBLÈMES D’ENREGISTREMENT DES COMMIS

Les greffiers municipaux et judiciaires peuvent compter sur les enregistreurs audio numériques de réunion de Speech2Data pour leurs besoins en audio, en données et en prise de notes.

Les principales caractéristiques de la flûte à bec :

Opérabilité autonome. Nos enregistreurs sont équipés de microphones et de haut-parleurs intégrés et permettent facilement aux participants à distance. Sinon, notre enregistreur peut simplement être connecté au système audio existant d’une salle de réunion. 

Portabilité à piles. Nos enregistreurs fournissent à la fois de l’alimentation en courant alternatif et des piles intégrées offrant un fonctionnement de 4 à 6 heures.

Contrôle du bruit. Que la source du bruit de fond soit un climatiseur, une chaise qui gratte, une toux ou des bavardages « à la barre », nos enregistreurs disposent d’une technologie spéciale de gestion électronique du bruit qui réduira automatiquement les bruits de fond.

Flexibilité pour prendre des notes. Nos enregistreurs permettent au commis d’ajouter une note dactylographiée qui est taguée à un moment précis de l’enregistrement. Cela augmente la précision des procès-verbaux finaux de la réunion.

Gestion du micro. Nos enregistreurs peuvent accepter jusqu’à huit microphones de tout type – qu’ils soient portatifs, sans fil ou en réseau de plafond – en plus des deux microphones intégrés à nos enregistreurs. Cela signifie que les commis n’ont plus à se contenter de petits magnétoscopes portatifs (cassettes ou numériques) qui pourraient rendre les tâches de suivi de préparation des dernières minutes inutilement difficiles et sujettes aux erreurs.

Identification du haut-parleur. Nos enregistreurs attribuent une piste distincte à chaque microphone et; Ainsi, permettre au greffier d’attribuer l’identité d’un intervenant à chaque canal, facilitant ainsi la tâche d’identification correcte des intervenants lors de la préparation des procès-verbaux des réunions finales.

Gestion des réunions hybrides. Bien qu’il y ait toujours une diminution de la proportion de réunions qui offrent l’intégration des conférenciers à distance, il est toujours nécessaire de gérer facilement les réunions hybrides afin de permettre à tous les participants d’être inclus en direct et lors des sessions enregistrées. Nos enregistreurs éliminent le besoin d’avoir des fichiers enregistrés en double – un capturé sur la plateforme distante (ZOOM, MEETINGS, etc.) et l’autre pour les participants en salle à l’aide de microphones en salle.

Procès-verbaux de réunion, archivage et distribution. Le port Ethernet intégré fourni dans nos enregistreurs est une capacité supplémentaire très importante pour les commis. Les enregistrements de réunions peuvent être gérés par le département informatique de plusieurs façons.  Ils peuvent configurer à distance le calendrier des réunions sur n’importe lequel de nos enregistreurs, transférer les réunions terminées vers n’importe quel serveur ou emplacement cloud prédéfini, et supprimer d’anciens fichiers enregistrés selon les protocoles de gestion des fichiers informatiques. 

Flexibilité des lieux de réunion. La flexibilité de la capacité de microphones multiples est véritablement un avantage unique pour les commis confrontés à des changements de lieu de dernière minute, tout comme la possibilité supplémentaire d’obtenir de l’aide de l’informatique pour gérer ces situations imprévues.

 Indexation et intégration des notes. Nos ENREGISTREURS indexent tous les enregistrements audio avec l’intégration des notes. Pour faciliter la recherche, il passe directement au fichier audio correspondant lié aux notes. Cela évite le besoin d’écouter en entier.

Lecture et enregistrement simultanés. L’enregistrement audio continue alors qu’il revient en arrière et lit jusqu’au point d’index. À l’instar d’un système intégré haut de gamme, nos ENREGISTREURS offrent un moyen efficace d’exécuter les deux tâches simultanément. 

Stockage d’enregistrement redondant. Nos ENREGISTREURS sont plug-and-play et créent des fichiers M4a. Les fichiers de sauvegarde sont automatiquement créés à deux endroits : un disque interne et une clé USB. Cette fonctionnalité évite la suppression accidentelle et la perte de fichiers.