Les commentaires recueillis de nombreux greffiers et administrateurs de tribunaux ont aidé les développeurs de Speech2Data à reconnaître qu’un élément crucial de la capture de « The Record » est d’identifier qui s’exprime.

La pratique traditionnelle consiste à surveiller et enregistrer les pièces d’identité des intervenants tout au long des audiences et des procédures. Cela demande du temps, une discipline significative et une grande capacité d’attention — un peu comme capturer le disque en tant que sténographe en temps réel (mot pour mot). 

Les enregistreurs Speech2Data, en revanche, reposent sur une technologie sous licence, intégrée à la conception des enregistreurs, connue sous le nom de « Dan Dugan Speech System » (DD). Une fonctionnalité du système repose sur l’enregistreur Speech2Data pour identifier automatiquement les microphones dans une salle d’audience en signalant la personne qui parle comme un composant de « The Record » dans le fichier audio.  Vous pouvez identifier manuellement le haut-parleur si vous le souhaitez, mais ce n’est plus nécessaire.